✦ Sistem Kearsipan Dinamis Terintegrasi

Mewujudkan Tata Kelola Arsip yang Tertib dan Modern

ARSIPARIS adalah Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Pemerintah Kabupaten Tolikara, dibangun untuk mendukung implementasi SRIKANDI ANRI di lingkungan Setda Kabupaten Tolikara.

Pemerintah Kabupaten Tolikara — Provinsi Papua Pegunungan

Masuk Sistem → Pelajari Lebih Lanjut

KABUPATEN TOLIKARA

Provinsi Papua Pegunungan

Sekilas Tentang Aplikasi

Sistem Informasi Kearsipan untuk Pemerintahan Modern

Arsiparis dikembangkan sebagai jawaban atas kebutuhan tata kelola arsip pemerintah daerah yang efisien, akuntabel, dan sesuai dengan kaidah kearsipan nasional yang ditetapkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Aplikasi ini mengintegrasikan seluruh siklus hidup arsip — mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip — dalam satu platform digital terpadu yang terinspirasi dari sistem SRIKANDI nasional.

✓ Terintegrasi dengan Tata Naskah Dinas dan Klasifikasi Arsip Pemda
✓ Workflow disposisi berjenjang sesuai struktur organisasi Setda
✓ Manajemen Jadwal Retensi Arsip (JRA) otomatis
✓ Audit trail lengkap untuk arsip rahasia dan terbatas

🌐

24/7

Akses Kapan Saja

👥

Multi-User

Hak Akses Berjenjang

📜

Standar

Sesuai Kaidah ANRI

🔒

Aman

Enkripsi & Audit Log

Fitur Utama

Tiga Pilar Pengelolaan Arsip

Arsiparis dirancang berdasarkan tiga pilar utama pengelolaan arsip dinamis menurut UU 43/2009 tentang Kearsipan.

📨

Persuratan Elektronik

Kelola surat masuk, disposisi berjenjang, dan naskah dinas keluar secara digital lengkap dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) BSrE.

• Agenda Surat Masuk otomatis
• Disposisi multi-level (Sekda → Kabag → Staf)
• Naskah Dinas dengan paraf koordinasi
• QR Code verifikasi TTE

🗂️

Pemberkasan Arsip

Organisasi berkas berbasis Klasifikasi Arsip dan Sistem Keamanan & Akses Arsip Aktif (SKKAA) dengan retensi otomatis.

• Klasifikasi Arsip Pemda Tolikara
• Jadwal Retensi Arsip (JRA) terintegrasi
• Pemindahan Aktif → Inaktif otomatis
• Pencarian fulltext berbasis OCR

📋

Penyusutan Arsip

Proses usul pemusnahan dan penyerahan arsip statis ke ANRI/Dinas Kearsipan Daerah sesuai PerKa ANRI 37/2016.

• Daftar Usul Musnah otomatis dari JRA
• Workflow persetujuan Tim Penilai
• Berita Acara Pemusnahan ber-format ANRI
• Penyerahan arsip statis terdokumentasi

Modul Aplikasi

Modul Lengkap Pengelolaan Arsip

📥

Surat Masuk

Agenda & Klasifikasi

📤

Naskah Dinas

Surat Keluar & TTE

🔄

Disposisi

Workflow Berjenjang

📁

Pemberkasan

Berkas & Item Arsip

🏷️

Klasifikasi

Kode & Indeks Arsip

⏰

JRA

Jadwal Retensi Arsip

🗑️

Pemusnahan

Usul Musnah & BA

🏛️

Arsip Statis

Penyerahan ke ANRI

Landasan Regulasi

Dasar Hukum Penyelenggaraan

Aplikasi Arsiparis dibangun mengikuti seluruh peraturan kearsipan nasional yang berlaku.

⚖️

UU No. 43/2009

Tentang Kearsipan — landasan utama penyelenggaraan kearsipan nasional

📜

PP No. 28/2012

Pelaksanaan UU Kearsipan — pengaturan teknis penyusutan dan pengelolaan arsip

📑

PerKa ANRI 37/2016

Pedoman Penyusutan Arsip — prosedur pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan

📋

PerKa ANRI 25/2012

Pedoman Pemusnahan Arsip — tata cara pemusnahan dan Tim Penilai Arsip

Sambutan

Pesan Pimpinan

Pemerintah Kabupaten Tolikara — Periode 2025-2030

Arsip adalah memori kolektif penyelenggaraan pemerintahan. Setiap surat, naskah dinas, dan dokumen adalah bukti sejarah pembangunan Tolikara. Marilah kita kelola dengan tertib, agar generasi mendatang dapat belajar dari jejak yang kita tinggalkan hari ini.

Willem Wandik, S.Sos

Bupati Tolikara

Periode 2025-2030

Transformasi digital pengelolaan arsip adalah langkah konkret mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Mari bersama-sama wujudkan Tolikara yang modern berbasis data dan dokumen yang tertib.

Yotam Wonda, S.H., M.Si.

Wakil Bupati Tolikara